信息发布

按照家庭教育权利和隐私法,学生的学业信息是不是书面授权发布,除非学生给出。然而,除非学生特别要求,否则该大学可以使用其自由裁量发布目录信息。以下是指定为目录信息:姓名,家庭和家庭住址,家庭和家庭电话号码,电子邮件地址,出生日期和地点的,主要的研究领域,在官方认可的活动和运动,体重和运动成员的高度参与团队,入学日期,学位和奖励获得,之前最近的学校就读,和照片。

隐私,信息披露,并获得学生记录完整的策略可用以下。

格雷斯兰大学政策和程序

学科:隐私,披露并获得学生记录。

目的:要与联邦教育政策合规性(FERPA)规定,并划定雅园对的披露政策,并获得,教育记录。

政策和程序:

定义:

学生:学生是任何人出席或已参加WHO格雷斯兰大学。

目录信息:雅园指定下列的目录信息:在官方认可的活动和运动,体重和身高的姓名,家庭和家庭住址,家庭和家庭电话号码,电子邮件地址,出生日期和地点,主要的研究领域,参与运动队的成员,入学日期,学位和奖励获得,之前最近的学校就读,和照片。

雅园不得透露上述项目中未经同意,以书面除非通知之前相反的班开始招生的各个时期。不相关的办公室职责和功能的要求将被引导到记录保管人和/或用于信息发布的指定局。

教育记录:任何记录(在手写,打印,膜,带,视频,或其它介质)通过格雷斯兰或大学,这直接关系到一个学生,除了以下的试剂保持:

  • 以任何形式(包括纸质,电子邮件,语音邮件等形式),由工作人员不停,如果它被保存在记录的制造者是唯一拥有和无法访问或透露给其他任何人,除了一个临时的个人纪录替代备案的制造商;
  • 一个个人,其就业的就业记录是不是事实,我或她是一个学生,所提供的记录仅用于相对于单一的就业队伍;
  • 记录保持卫生服务如果记录仅用于治疗学生,并只提供给提供处理这些人;
  • 包含校友记录信息的学生关于我后(或她)是在出席不再在大学和不涉及到人的学生。

合规:按照家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的规定部分99.7提供的学生FERPA权利通知每年在通知网易彩票网站包括这样的学生手册。

的教育记录访问

检查学生的教育记录:可以检查,并根据要求向相应的记录保管人审核学生他们的教育记录。可能需要学生完成精确的书面请求尽可能识别记录或有记录或她希望检查。记录保管人将做出必要的安排访问尽快和通知凡记录可以被检查的时间和地点的学生。我们将提供一份尽可能迅速,但是从收到请求后不迟于45天。当一个记录包含一个以上的信息对学生,学生可以检查和审查只记录是指其他/她。

权拒绝检查记录:雅园有权拒绝允许学生检查以下记录的权利:

  • 学生家长的财务报表。
  • 信和推荐的语句该学生已放弃她的权利的他或访问,或者是在1975年的文件1月1日,之前。
  • 随着连接到参加如果网易彩票网站官网网易彩票网站被拒绝的网易彩票网站官网程序记录。
  • 这些记录被排除在教育记录哪家FERPA定义。

有权拒绝的记录成绩单和复印件:雅园有权拒绝不要求由FERPA在任何下列情况下的可用记录成绩单或副本的权利:

  • 学生有一个未付金额或拖欠金融债务的大学
  • 有针对学生一个悬而未决的纪律处分。

费副本:复印件的收费标准将适用于根据本政策提供的任何记录。

指定的记录保管人

以下位置被指定用于ESTA政策的目的,记录保管人:

数据类型 记录保管人
招生由学校给予拉莫尼所有程序之前接诊记录学生 招生管理副总裁
前招生记录,并通过独立的校园管理的所有程序如下招生 校园独立副总裁
以下为招生由学校给予拉莫尼所有程序接诊记录 招生管理副总裁
累积的学业记录 注册员
纪律记录 训导主任
就业记录为学生 人力资源总监
财务记录学生 学生金融服务总监
健康档案的学生 - 拉莫尼 卫生服务中心主任
让学生在课程的健康记录由独立管理 护理学院院长 - 独立
进步的记录,对正在进行的课程 课程讲师
进步的记录,对正在进行的程度 注册员
杂项记录 有关官员会收集记录这样的,直接的学生自己的位置,或使它们可用于否则检查和评估

的教育记录披露

不需要书面同意:可以公开时目录信息,而学生的事先同意,除非雅园在之前相反课程的起始时间书面通知。 (请参见下面的书面同意所需的部分)

需要书面同意:雅园将披露从学生的教育记录的信息只有与学生的书面同意,除以下情况:

  • 世卫组织官员雅园有记录的合法权益的教育。
    • 雅园正式拥有合法的教育利益,如果官方是:
      1. 执行是在他或她的位置描述或通过合同协议规定的任务。
      2. 执行与学生的教育任务。
      3. 执行与学生的纪律的任务。
    • 雅园官员是:
      1. 该大学在管理,监督,学术或研究,技术支持人员或学生人位置工作的人。
      2. 一个人的/当选为董事会。
      3. 或根据合约受雇到大学的人来执行特殊任务,如律师或审计师。
      4. 员工或学生任命为委员会的正式大学。
  • 另一所学校,根据要求,其中学生寻求或打算招收的官员。
  • 在美国的某些官员教育,计长,州和当地教育部门的部门,在某些州或联邦政府支持的教育项目连接。
  • 在与学生对请求或接受财政援助的连接,根据需要确定财政援助的资格,数量或条件,或执行援助的条款和条件。
  • 如果需要由国家法律规定要求披露采取的立场1974年11月19日之前。
  • 某些组织进行研究,以或对大学的代。
  • 对评审组织开展其职能。
  • 一个学生家长,如果学生被要求作为一个依赖于所得税的目的。
  • 以遵守司法命令或依法发出的传票。
  • 在一个健康或安全紧急网易彩票网站官网相关方。
  • 打击犯罪的机构指控的犯罪,关于这一罪行的任何纪律处分程序的结果,任何暴力犯罪的据称受害人。

披露请求的记录:网易彩票网站将保持和/或非目录信息公开内容,从学生的教育记录以合法的教育权益的所有请求,而不是官方雅园其他的记录。该记录将指示提出要求时,任何其他一方的人可以redisclosed党的名称,并在党的合法权益受访者在获取信息或请求。可以记录由学生,如果家长要求学生作为一个依赖于所得税进行审查,和/或学生家长。

的教育记录校正

学生对记录的请求权修正:有学生的记录要求更正的权利,他们认为是不准确的,误导性的,或侵犯了他们的隐私权。以下是记录的修正程序:

学生的修改记录的请求必须定向到指定的记录保管人。学生必须标识记录的部分改变和说明原因的信息是不准确的,误导性或者违反学生的隐私或其他权利。如果记录保管人同意该请求,该记录将被改变。

如果记录保管人认为,信息呈现不值得的改变,学生将被通知的决定,并建议听证会程序。如果听证请求以下步骤将遵循:

  1. 听证的书面申请必须由学生提交的记录保管人WHO将安排听证会,并在听证会的日期,地点和时间及时通知学生。
  2. 听证会由一个公正的听证官谁可能是一个官方机构来进行。学生将被给予充分和公平的机会提供证据的原始请求修改学生的教育记录提出的有关问题。学生可以通过一个或多个个人,包括一名律师协助。
  3. 听证会官员将编写基于在听证会上提出的证据全权决定书。该文件将包括提出的证据的总结,并作出该决定的原因。
  4. 如果听证官决定有争议的信息不准确,误导性或者违反隐私的学生的权利,该记录将被改变。
  5. 如果听证官决定有争议的信息不准确,误导性或者违反隐私的学生的权利,该记录将不会改变。那么学生将被通知他或她的权利放置在记录评论质疑的信息和/或不同意的决定发表声明,列明理由的陈述。该声明将只要有争议的部分保持维持的学生的教育记录的一部分。如果网易彩票网站公开了记录的有争议的部分,它也必须披露声明。

批准:2001年3月20日,